Membuang dokumen yang sifatnya rahasia (2)

Semalam saya pulang naik bus terakhir dari kampus (20.10) dan kebetulan bareng dengan Ibu Hatano (Professor di jurusan Informatika). Saya “curhat” repotnya membuang dokumen-dokumen confidential, terutama hasil pekerjaan mahasiswa. Karena setiap kali mengajar saya selalu memberi PR dan latihan. PR disusun minggu berikutnya, dan latihan disusun hari itu juga. Jumlah mahasiswa yang saya ajar sekitar 130 sampai 170 an. Akibatnya pekerjaan yang mereka susun menumpuk memenuhi almari. Saat membuangnya juga repot, karena harus saya pisahkan dengan dokumen yang tidak konfidential. Bu Hatano ternyata demikian juga. Beliau masih menyimpan lembar ujian mahasiswanya setidaknya 10 tahun yll. Ini memang norma yang harus dipenuhi dosen: menyimpan lembar ujian sampai minimal mahasiswa itu lulus, karena sewaktu-waktu bisa saja diperlukan, terutama saat mendaftarkan untuk akreditasi oleh JABEE (Japan Accreditation Board for Engineering Education). Akibatnya saat harus membuang dokumen tsb. akan cukup merepotkan. Setelah berdiskusi dengan beliau, kesimpulan kami, agar mudah dalam membuang dokumen semacam ini adalah saat menilai pekerjaan, jangan dituliskan di atas lembar kerja si mahasiswa, tetapi pada lembar lain (bisa juga dimasukkan ke Excel). Dengan demikian, lembar pekerjaan itu tidak memuat nilai ybs. sehingga tidak masuk kategori dokumen yang konfidential, dan dapat dibuang di tempat sampah yang biasa.

Tentang Anto Satriyo Nugroho

My name is Anto Satriyo Nugroho. I am working as research scientist at Center for Information & Communication Technology, Agency for the Assessment & Application of Technology (PTIK-BPPT : Pusat Teknologi Informasi & Komunikasi, Badan Pengkajian dan Penerapan Teknologi). I obtained my doctoral degree (Dr.Eng) from Nagoya Institute of Technology, Japan in 2003. My office is located in Serpong, Tangerang Selatan City. My research is on pattern recognition and image processing with applied field of interests on biometrics identification & development of computer aided diagnosis for Malaria. Should you want to know further information on my academic works, please visit my professional site at http://asnugroho.net
Pos ini dipublikasikan di kuliah, living in Japan. Tandai permalink.

Tinggalkan Balasan

Isikan data di bawah atau klik salah satu ikon untuk log in:

Logo WordPress.com

You are commenting using your WordPress.com account. Logout /  Ubah )

Foto Google

You are commenting using your Google account. Logout /  Ubah )

Gambar Twitter

You are commenting using your Twitter account. Logout /  Ubah )

Foto Facebook

You are commenting using your Facebook account. Logout /  Ubah )

Connecting to %s