Membuat perjanjian dengan pihak yang berbeda waktu

Sekedar sharing tentang perbedaan waktu dan membuat perjanjian dg pihak LN yang berbeda waktu dengan kita. Saya diundang untuk meeting dengan International Association of Pattern Recognition (IAPR). Pertemuan diadakan dua tahun sekali di antara Governing Board Members. Dari Indonesia, dua orang yang mewakili, saya dan Dr. Sunu Wibirama (UGM). Dalam persiapan tersebut, ada hal simpel yang saya perhatikan disiapkan panitia dengan baik. Yaitu waktu melakukan konferensi. Dalam undangan disebutkan, kegiatannya dijadwalkan tanggal 13 dan 14 Januari 2021, pk 3 pm, waktu Amsterdam, Berlin, Stockholm, Vienna (Konferensinya diselenggarakan di Milan, Italy). Apabila kita dapat hadir virtual, kita dapat mengubah waktu menjadi WIB (GMT+7). Ada pilihan di website meeting, sehingga kita bisa mencatat di agenda dengan waktu Indonesia bagian Barat. Hal ini sebenarnya sederhana, tapi kadang jadi masalah ketika tidak diperhatikan. Tahun lalu saya ingat, kalau ada pertanyaan dari Prof. A.K. Jain mengenai waktu seminar Indonesia AI Summit, yang selisih sehari antara waktu di Indonesia (GMT+7) dengan waktu di tempat beliau, di Michigan (GMT-5). Untung Beliau menanyakan/memastikan. Karena kalau tidak ditanyakan, akan meleset dengan perkiraan beliau saat akan menyampaikan paparan.